Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire
Biot, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France
L'Institut EuropIA est une structure engagée dans le développement de projets liés à l'intelligence artificielle, à l'innovation, à l'éducation, à la culture et aux relations internationales. L'Institut organise notamment des événements, conférences, rencontres professionnelles et projets internationaux autour de l'IA, dont le WAIFF - World AI Film Festival, festival international dédié au cinéma et à la création audiovisuelle avec l'intelligence artificielle Missions principales 1. Secrétariat et gestion administrative La personne recrutée aura pour mission d'assurer le bon fonctionnement administratif quotidien de l'Institut EuropIA. Ses missions incluront notamment : accueil physique et téléphonique ; gestion des emails et du courrier ; prise de rendez-vous et organisation d'agendas ; rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs ; préparation de comptes rendus de réunion ; suivi des dossiers internes ; gestion et archivage des contrats, conventions, factures et documents officiels ; coordination avec les membres de l'équipe, les partenaires et les prestataires aide à la préparation de réunions internes et externes ; suivi des tableaux de bord et[...]
